۱- اصل و تصویر سند مالکیت شش دانگ کامل
۲- اصل و تصویر فیش آب و برق و تلفن ( کد پستی الزامی است)
۳- اصل و تصویر انحصار وراثت در صورت فوت مالک
۴- اصل و تصویر فیش عوارض نوسازی سال جاری
۵- حضور حداقل یکی از مالکان همراه با اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی همه مالکان در صورت مراجعه وکیل یا نماینده قانونی به اصل و تصویر وکالتنامه محضری و مدارک شناسایی وکیل و تصویر مدارک شناسایی مالک الزامی است.
۶- نقشه ۲۰۰۰/۱ که ملک در آن مشخص و توسط وکیل یا مالک امضاء شده باشد.
۷- در پرونده های تخریب و نوسازی اگر سند مالکیت مربوط به آپارتمان باشد،ارائه صورت مجلس تفکیکی الزامی است.
۸- استعلام ۶ و ۸ زمین شهری برای زمین های بایر زیر ۱۰۰۰ متر مربع
۹- پاسخ استعلام ماده ۱۲ برای زمینهای بایر بالی ۱۰۰۰ متر مربع
۱۰- در صورت وکالتی بودن ملک تاریخ تنظیم وکالت نامه نباید از ۵ سال بیشتر باشد.
۱۱- استعلام فضای سبز و تهیه عکس از درختان برای زمینهای بالای ۵۰۰ متر مربع
*- اگر وضعیت باغ در املاک بالای ۵۰۰ متر مشخص نیست، خواهشمند است هنگام تشکیل پرونده برای گرفتن نوبت بازدید باغات و تهیه عکس اقدام فرمائید.